Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Ενορίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Γραμματέα Ενορίας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τη διοικητική λειτουργία της ενορίας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του γραφείου. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση αλληλογραφίας, την οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων, καθώς και την υποστήριξη του εφημέριου και του προσωπικού της ενορίας. Ο υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Η γνώση της χρήσης υπολογιστών και των σχετικών λογισμικών είναι απαραίτητη, ενώ η εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Εάν είστε άτομο με πάθος για την υποστήριξη της κοινότητας και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποστολή της ενορίας μας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικών κλήσεων.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Υποστήριξη του εφημέριου και του προσωπικού της ενορίας.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου.
- Επικοινωνία με μέλη της κοινότητας.
- Ενημέρωση και διαχείριση κοινωνικών δικτύων.
- Συνεργασία με εθελοντές και άλλους φορείς.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικών γραφείου.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Δέσμευση στην αποστολή της ενορίας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση λογισμικών γραφείου;
- Πώς θα περιγράφατε την προσέγγισή σας στην οργάνωση εκδηλώσεων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη συνεργασία με εθελοντές;
